Três programas. Um propósito.
Cada programa examina uma dimensão diferente do funcionamento da empresa. Escopo definido, prazo claro, documentação concreta ao final.
Voltar ao inícioRevisão de Governança de Reuniões
Um levantamento de todas as reuniões recorrentes da empresa: quem participa, o que decide, e o que aconteceria se aquela reunião simplesmente parasse de existir. Indicado para empresas brasileiras onde o calendário foi se enchendo mais rápido do que as decisões que ele produz.
O resultado é um relatório escrito com uma recomendação para cada reunião levantada — manter, fundir com outra, encurtar ou encerrar — acompanhado de uma sessão de revisão de 90 minutos para discutir e ajustar as recomendações antes de implementar.
O que está incluído
- Inventário completo de todas as reuniões recorrentes
- Resumo de presença e custo estimado de tempo por reunião
- Recomendação escrita para cada reunião com justificativa
- Sessão de revisão de 90 minutos com a liderança
- Versão final do relatório após revisão
Passos do programa
Levantamento com o responsável pela agenda — 1 sessão de 60 min
Análise e elaboração do inventário e das recomendações — 1 semana
Entrega do relatório preliminar para comentários da empresa
Sessão de revisão de 90 minutos e entrega da versão final
Indicado para
Empresas onde o calendário está cheio mas as decisões não acompanham o ritmo das reuniões. Também recomendado após crescimento acelerado de equipe.
Indicado para
Equipes distribuídas ou híbridas onde a mesma informação chega por múltiplos canais, onde não há consenso sobre onde procurar o que, ou onde a expectativa de resposta varia muito entre as pessoas.
Estrutura de Comunicação Interna
Um programa que decide, junto com a equipe, qual mensagem pertence a qual canal e em quanto tempo uma resposta pode ser esperada. A diferença desta abordagem é que as normas são construídas nas sessões de trabalho com as pessoas que vão segui-las — não entregues como política pronta de fora para dentro.
O programa inclui também um conjunto de modelos para os comunicados que se repetem com mais frequência na empresa, e um guia específico para gestores sobre como usar os canais e como comunicar decisões.
O que está incluído
- Mapa de canais — o que cada canal serve e o que não serve
- Normas escritas de expectativa por canal, acordadas pela equipe
- Conjunto de modelos para comunicados recorrentes
- Guia para gestores — comunicação de decisões e atualizações
- Sessão de revisão após um mês de uso
Passos do programa
Diagnóstico — levantamento dos canais existentes e como são usados
Sessões de trabalho com equipe — construção do mapa e das normas
Elaboração dos modelos e do guia para gestores
Entrega, sessão de encerramento e início de uso
Revisão após 30 dias — ajustes e simplificações
Programa de Estrutura Organizacional
Um programa de maior fôlego que examina como a empresa está organizada e se esse arranjo ainda corresponde ao trabalho que ela faz. Indicado para organizações que cresceram a um ponto onde o modelo informal começa a criar atritos — sobreposição de funções, decisões que demoram, responsabilidade que não encontra dono.
Trabalhamos com mapeamento do estado atual, entrevistas em múltiplos níveis e elaboração de duas ou três estruturas alternativas — cada uma com suas trocas honestas. A decisão final é da empresa. Questões de contrato e remuneração são encaminhadas para os profissionais adequados.
Há um ponto de decisão formal ao final do segundo mês. A empresa revisa o que foi mapeado e as opções preliminares antes de confirmar a continuidade para a fase de detalhamento.
O que está incluído
- Mapeamento do estado atual da estrutura
- Entrevistas com pessoas em múltiplos níveis da organização
- Documento de opções com prós, contras e implicações
- Modelo de responsabilidades para a opção escolhida
- Plano de sequenciamento para mudança gradual
- Sessão de encerramento com a liderança
Indicado para
Empresas com liderança centralizada que chegaram a um tamanho onde o arranjo informal começa a criar atritos. Também recomendado para organizações prestes a fazer transição de gestão ou mudança significativa de modelo de negócio.
O que se aplica a todos os programas
Confidencialidade
Informações da empresa não são usadas em outros projetos. Acordo de confidencialidade disponível.
Escopo documentado
Todo projeto começa com escopo por escrito aprovado por ambas as partes antes de iniciar.
Revisão dos entregáveis
A empresa recebe versão preliminar para comentários antes da versão final de cada documento.
Encaminhamentos claros
Assuntos fora do nosso escopo são identificados e encaminhados para os profissionais competentes.
Vamos verificar se faz sentido?
Conte um pouco sobre o que está acontecendo. A conversa inicial é sem compromisso e dura 30 minutos.
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